Politica de reporte de inconductas

Compromiso con integridad, respeto y transparencia

La Agencia anima a empleados, candidatos, clientes, proveedores, socios o colaboradores a reportar de buena fe cualquier situacion que pueda constituir inconducta, violacion legal, comportamiento contrario a la etica, acoso, discriminacion, fraude o cualquier asunto que pueda comprometer la integridad de la organizacion.

Definiciones

Un denunciante es toda persona que, de buena fe, reporta una preocupacion, queja o situacion potencialmente contraria a las politicas, valores u obligaciones legales de la Agencia.

La inconducta puede incluir acoso psicologico o sexual, intimidacion, discriminacion, fraude, abuso de confianza, violacion de confidencialidad, incumplimiento de politicas internas, comportamiento irrespetuoso, incumplimiento de salud y seguridad, conflictos de interes, practicas ilegales o violaciones de leyes aplicables.

Valores fundamentales

• Integridad
• Profesionalismo
• Respeto
• Honestidad
• Transparencia
• Equidad
• Responsabilidad

Obligacion de reportar

Toda persona con motivos razonables para creer que una inconducta ocurrio o podria ocurrir debe reportarla rapidamente. Los reportes pueden involucrar violaciones de derechos humanos, acoso o violencia laboral, comportamientos abusivos, actos criminales, fraudes, practicas discriminatorias, incumplimientos de CNESST, violaciones de confidencialidad o actividades contrarias a politicas internas.

Como reportar

Las preocupaciones deben comunicarse primero, cuando sea posible, por vias normales de comunicacion interna. Si la situacion es sensible, urgente o inadecuada para tratarse localmente, el reporte puede enviarse directamente a la direccion de la Agencia.

Contacto para reportes

Los reportes pueden enviarse de forma confidencial a:

• Agence de placement Trésor inc.
• 134, boul. des Laurentides, Laval, QC H7G 2T3, Canada
• info@emploitresor.com
• 450 933-7090
• www.emploitresor.com

Confidencialidad y proteccion contra represalias

Todos los reportes se tratan de forma confidencial, seria e imparcial, respetando los derechos de las personas involucradas. La identidad del denunciante se protege en la medida permitida por la ley y segun las necesidades de la investigacion.

La Agencia prohibe estrictamente toda represalia contra cualquier persona que reporte de buena fe. Las represalias pueden generar medidas disciplinarias severas.

Tratamiento de quejas

Cuando se recibe un reporte, se realiza un analisis preliminar. Puede abrirse una investigacion, entrevistarse a personas relevantes y aplicarse medidas correctivas cuando sea necesario. La Agencia procura gestionar los expedientes en plazos razonables y con profesionalismo.

Reportes de mala fe y trato justo

Las acusaciones deliberadamente falsas, maliciosas o hechas con intencion de perjudicar constituyen inconducta y pueden derivar en medidas disciplinarias, terminacion de empleo o recursos legales apropiados. Toda persona objeto de un reporte conserva el derecho a ser escuchada, responder a las alegaciones y recibir trato justo e imparcial.

Informacion personal y obligaciones legales

La informacion recopilada durante un reporte se trata conforme a la Ley 25 de Quebec, leyes canadienses de privacidad y obligaciones de confidencialidad. Esta politica complementa obligaciones de CNESST, normas laborales de Quebec, derechos humanos, salud y seguridad laboral y leyes aplicables de privacidad.

Actualizaciones de la politica

La Agencia puede modificar esta politica en cualquier momento para mantener cumplimiento legal y mejora continua. Las actualizaciones se publicaran en plataformas oficiales.